(495) 721-17-21

пн - пт
9:15 - 18:00

Расширенные возможности учета рабочего времени

Учет рабочего времени как функция системы контроля доступом

Учет рабочего времени является базовой функцией современной системы контроля и управления доступом,

так как при поднесении карты, брелока или пальца к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксируя в базе данных его время прохода через точку доступа.

Функционал базового ПО для СКУД TerraID обеспечивает возможность установки единого графика работы для всех сотрудников с назначением общего времени и лимита на обеденный перерыв. При этом ПО учитывает первое и последнее событие. Данные можно выгрузить в xls-файл для последующей обработки.

Расширенные возможности УРВ, доступные в ПО TerraID


image008.pngБазовые функции учета рабочего времени достаточны для решения типовых задач, однако, каждый бизнес имеет свои специфичные задачи. Например, задание индивидуального гибкого графика для сотрудника с персональными настройками продолжительности рабочего дня, перерыва, графика работы или автоматизация обработки формируемых отчетов и др. Для реализации этих задач в рамках систем СКУД и ИСКБ TerraID предусмотрен дополнительный модуль.

Дополнительный модуль существенно расширяет возможности системы учета рабочего времени. Во-первых, появляется возможность создания отдельных физических (для доступа) и логических (для УРВ) графиков работы индивидуально для каждого сотрудника или группы с автоматическими отчетами, формируемыми по расписанию.

Возможность ведения учета рабочего времени в отдельном окне позволяет отмечать в табеле различные типы отсутствия (отпуск, больничный, по личным причинам), а главное учитывать фактически отработанное время, исходя из личного графика работы.

Отдельного внимания заслуживает возможность интеграции и взаимодействия с уже установленными в компании офисными программами. Например, обеспечение автоматического импорта логических графиков из сторонних ERP-, HR- и бухгалтерских программ для коррекции фактических данных TerraID, полученных со считывателей.

Таблица сравнения учета рабочего времени базовой версии ПО и модуля TL TID-TA. TerraID Advanced T&A Расширенный учет рабочего времени


Функции учета рабочего времени Простой
(включен в базовую конфигурацию TerraID Server)
Расширенный
(включен в модуль TerraID Advanced T&A)
Стандартный график работы (выбирается из созданных общих графиков в разделе «Графики»)

Индивидуальные графики работы

Управление отсутствием:
  • отпуск;
  • больничный;
  • временное отстранение;
  • по личным причинам


Навигация по табелю сотрудника

Конфигурации графика работы:
  • по запланированному рабочему времени (игнорирует фактически отработанное);
  • только по первому и последнему событию;
  • гибкий
только по первому и последнему событию
Обеденный перерыводин общий может быть задан отдельно на каждый рабочий день, уровень доступа, отдел и/или сотрудника (max. 2)
Перерывы
по одному на рабочий промежуток
Получить тип работы со считывателя

Заданный ежечасный перерыв

Суммировать ежечасные перерывы (до определенного времени)

Отчеты учета рабочего времени (формат XLS)

Импорт/Экспорт XML

Отчет по типу события:
  • приход/уход;
  • предоставленный доступ


Доступные поля для отчета:
  • время, отработанное за перерывы;
  • опоздания;
  • ранние уходы;
  • время до/после графика (переработки);
  • обычное рабочее время;
  • дополнительное рабочее время (сумма переработки);
  • отсутствие;
  • тип отсутствия


Фильтр отчета:
  • по пользователям;
  • по отделам;
  • по уровню доступа


Стандартные периоды отчета:
  • сегодня;
  • последние 24 часа;
  • вчера;
  • текущая неделя;
  • прошлая неделя;
  • текущий месяц;
  • прошлый месяц;
  • текущий год


Добавление модуля TID-TA «Расширенный учет рабочего времени» позволяет получить доступ к набору расширенных функций УРВ, помимо стандартных функций, включенных в базовый пакет.