Расширенные возможности учета рабочего времени
Учет рабочего времени как функция системы контроля доступом
Учет рабочего времени является базовой функцией современной системы контроля и управления доступом,
так как при поднесении карты, брелока или пальца к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксируя в базе данных его время прохода через точку доступа.Функционал базового ПО для СКУД TerraID обеспечивает возможность установки единого графика работы для всех сотрудников с назначением общего времени и лимита на обеденный перерыв. При этом ПО учитывает первое и последнее событие. Данные можно выгрузить в xls-файл для последующей обработки.
Расширенные возможности УРВ, доступные в ПО TerraID
Базовые функции учета рабочего времени достаточны для решения типовых задач, однако, каждый бизнес имеет свои специфичные задачи. Например, задание индивидуального гибкого графика для сотрудника с персональными настройками продолжительности рабочего дня, перерыва, графика работы или автоматизация обработки формируемых отчетов и др. Для реализации этих задач в рамках систем СКУД и ИСКБ TerraID предусмотрен дополнительный модуль.
Дополнительный модуль существенно расширяет возможности системы учета рабочего времени. Во-первых, появляется возможность создания отдельных физических (для доступа) и логических (для УРВ) графиков работы индивидуально для каждого сотрудника или группы с автоматическими отчетами, формируемыми по расписанию.
Возможность ведения учета рабочего времени в отдельном окне позволяет отмечать в табеле различные типы отсутствия (отпуск, больничный, по личным причинам), а главное учитывать фактически отработанное время, исходя из личного графика работы.
Отдельного внимания заслуживает возможность интеграции и взаимодействия с уже установленными в компании офисными программами. Например, обеспечение автоматического импорта логических графиков из сторонних ERP-, HR- и бухгалтерских программ для коррекции фактических данных TerraID, полученных со считывателей.
Таблица сравнения учета рабочего времени базовой версии ПО и модуля TL TID-TA. TerraID Advanced T&A Расширенный учет рабочего времени
Функции учета рабочего времени | Простой
(включен в базовую конфигурацию TerraID Server) | Расширенный
(включен в модуль TerraID Advanced T&A) |
---|---|---|
Стандартный график работы (выбирается из созданных общих графиков в разделе «Графики») |
|
|
Индивидуальные графики работы |
|
|
Управление отсутствием:
|
|
|
Навигация по табелю сотрудника |
|
|
Конфигурации графика работы:
| только по первому и последнему событию |
|
Обеденный перерыв | один общий | может быть задан отдельно на каждый рабочий день, уровень доступа, отдел и/или сотрудника (max. 2) |
Перерывы |
| по одному на рабочий промежуток |
Получить тип работы со считывателя |
|
|
Заданный ежечасный перерыв |
|
|
Суммировать ежечасные перерывы (до определенного времени) |
|
|
Отчеты учета рабочего времени (формат XLS) |
|
|
Импорт/Экспорт XML |
|
|
Отчет по типу события:
|
|
|
Доступные поля для отчета:
|
|
|
Фильтр отчета:
|
|
|
Стандартные периоды отчета:
|
|
|
Добавление модуля TID-TA «Расширенный учет рабочего времени» позволяет получить доступ к набору расширенных функций УРВ, помимо стандартных функций, включенных в базовый пакет.